Kebijakan Privasi — Praytec Workspace

Terakhir diperbarui: 19 Juli 2026

Praytec Workspace ("Aplikasi") dioperasikan oleh Praytec Group ("kami"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan Aplikasi.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda menggunakan Aplikasi, kami mengumpulkan informasi berikut:

• Data autentikasi: nama pengguna dan kata sandi untuk masuk ke sistem HR.
• Data lokasi (GPS): koordinat GPS saat melakukan absensi masuk/pulang, untuk memverifikasi kehadiran di lokasi kerja.
• Foto/kamera: foto yang diambil saat proses absensi sebagai bukti kehadiran (jika fitur diaktifkan).
• Data perangkat: informasi perangkat yang diperlukan untuk autentikasi biometrik (sidik jari/wajah) — data biometrik tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
• Data penggunaan: log aktivitas dalam Aplikasi untuk keperluan debugging dan peningkatan layanan.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Memverifikasi identitas dan kehadiran karyawan.
• Memproses pengajuan cuti, lembur, klaim biaya, dan kasbon.
• Menampilkan slip gaji dan data kepegawaian.
• Mengirimkan pengumuman dari perusahaan.
• Meningkatkan kualitas dan keamanan Aplikasi.

3. Berbagi Informasi

Data Anda hanya digunakan di dalam lingkungan internal Praytec Group dan tidak dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Data dapat dibagikan kepada:

• Manajemen dan HR perusahaan tempat Anda bekerja, sesuai dengan kebutuhan administrasi.
• Penyedia infrastruktur cloud (server) yang terikat perjanjian kerahasiaan dengan kami.
• Otoritas berwenang jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi informasi Anda, termasuk enkripsi data dalam transit (HTTPS/TLS) dan kontrol akses berbasis peran di sisi server.

5. Penyimpanan dan Retensi

Data kehadiran dan administrasi HR disimpan di server kami selama masa hubungan kerja Anda dan untuk periode yang dipersyaratkan oleh peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

6. Hak Anda

Anda berhak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan di sistem.
• Meminta koreksi data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data setelah masa hubungan kerja berakhir (tunduk pada kewajiban hukum).

Untuk mengajukan permintaan tersebut, lihat cara mengajukan penghapusan akun dan data, hubungi HR perusahaan Anda, atau kirim email ke info@praytec.com.

7. Anak-Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk karyawan dewasa dan tidak dirancang untuk digunakan oleh anak-anak di bawah usia 18 tahun.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui Aplikasi atau saluran komunikasi perusahaan. Penggunaan Aplikasi setelah perubahan berlaku merupakan persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.

9. Kontak

Pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini dapat dikirimkan ke:
Praytec Group
Email: info@praytec.com
Website: https://praytec.com